Hvordan bliver jeg leverandør?
Hold øje med kommende udbud - følg linket og se aktuelle IFIRS udbud på Mercell.
Du kan følge med i IFIRS’ aktuelle og igangværende udbud her på siden.
Er du interesseret i et afsluttet udbud, opfordrer vi dig til at holde øje med, hvornår der sker genudbud. Se mere herom under fanen ”Udbud og aftaler”.
Du kan på udbudsplanen se, hvilke udbud IFIRS forventer at igangsætte i løbet af året. Udbudsplanen opdateres løbende.
Uopfordrede henvendelser fra leverandører
IFIRS kan ikke indgå aftaler på baggrund af henvendelser fra leverandører og vi foretager heller ikke indkøb. Leverandører, der ønsker at tilbyde varer eller ydelser til IFIRS medlemmer, henvises til at kontakte de pågældende institutioner.
Udbudsprocessen
IFIRS´ medlemsinstitutioner er som offentligretlige organer forpligtet til at overholde direktiver, Udbudsloven og Tilbudsloven, som sætter nogle processuelle rammer omkring indkøbene.
Potentielle leverandører, der ikke er vant til at sælge på det offentlige marked og som derfor ikke har kendskab til regler for offentligt indkøb, opfordres til at gøre sig bekendt med reglerne for offentlige indkøb herunder særligt egnethedsvurdering.
På konkurrence- og forbrugerstyrelsens kampagneside ”Bedre udbud” findes letforståelige vejledninger til udbudsreglerne: http://www.bedreudbud.dk/
Elektronisk kommunikation
IFIRS gennemfører konkurrenceudsættelser via udbudssystemet, Mercell.
Som leverandør skal du derfor være forberedt på, at al kommunikation foregår via Mercell og at tilbuddet også skal afgives elektronisk via Mercell. Læs mere og opret dig nedenfor:
Det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD
I forbindelse med EU-Udbud kræver IFIRS altid et ESPD fra tilbudsgiver.
ESPD står for Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (European Single Procurement Document). Det er en egenerklæring, som virksomheder afgiver, når de deltager i offentlige udbud. ESPD’et bruges til vurdering af tilbudsgivernes udelukkelse, egnethed og udvælgelse og er et foreløbigt bevis i forhold til dokumentationen. ESPD´et er integreret i tilbudsafgivelse i Mercell.
Succes med udbud
Udbudsreglerne er skabt for at sikre gennemsigtighed og ligebehandling ved indgåelse af offentlige indkøbsaftaler.
For at lykkes med at indgå en aftale med en offentlig ordregiver er der derfor et sæt spilleregler, der skal overholdes. I udgangspunktet er der forhandlingsforbud i offentlige aftaler og den offentlige ordregiver er tvunget til at agere på en måde, som kan virke rigide. En offentlig ordregiver kan f.eks. ikke tage imod et tilbud der afgives blot et minut for sent. Tages der forbehold for det udsendte udbudsmateriale, kan dette føre til, at tilbuddet erklæres uantageligt mv.
Mercell afholder løbende kurser, så du som leverandør kan blive fortrolig med salg til det offentlige og kvalificere dine tilbud.
Kurset, som varer én dag, giver dig overblik over alle faser i udbuds- og tilbudsprocessen, så du er klædt godt på til at erobre et marked, hvor der handles for ca. 300 mia. kr. årligt.
Det er ikke et krav, at man er kunde hos Mercell for at deltage i kurset. Tilmelding er dog bindende.